日時：平成15年10月15日（金）
会場：北里大学薬学部コンベンションホール

議事：

• 庶務報告：事務局より報告があった。
• 編集報告：投稿規定「非会員の投稿料5,000円」を削除することになった。
• 会計関連事項：事務局より説明がなされ、平成15年度決算書、平成17年度予算書が承認された。寄付金の学会での有効活用について意見表明があった。
• 研究奨励賞：結核予防会結核研究所　御手洗聡氏の受賞が報告された。
• 学会賞：第1回日本熱帯医学会賞として　国際寄生虫対策アジアセンター　小島荘明氏の受賞が報告された。
• J-STAGEについて：学会誌の電子ジャーナル化についての進捗状況、電子審査システムの導入について報告があった。
• 評議員候補者について：2名の評議員候補者について説明があり、承認された。
• 平成16年度大会報告：山口恵三大会長より今年度大会報告があった。
• 平成17年度大会について：有薗直樹大会長（京都府立医科大学　教授）より、会期と会場の説明があった。また、国際保健医療学会との合同大会になる予定であることが報告された。
• 交流学会：The Royal Society of Tropical Medicine and Hygiene と互いの学会誌を宣伝することが提案され手始めとして本学会誌　Tropical Medicine and Health にTransactions of the Royal Society of Tropical Medicine and Hygiene を紹介したことが報告された。
• 特別会員創設について：タイ・マヒドン大学のSornchai Looareesuwan氏を特別会員とすることが承認された。
• 研究奨励賞規程改正案が承認された。
• 会則の変更：特別会員の創設・会費の変更などについて承認された。学生会員を大学院生までとし年会費1,000円・学会誌送付なし・投稿権利ありとした。総会議長を現在理事長から大会長に変更した。