保健GISメーリングリスト 入会案内

最終更新日:2001年07月10日


保健GISメーリングリストとは

保健GISメーリングリストは、地理情報システムを保健医療分野で 活用する人々の情報交換及び意見交換するためのものです。参加者 が相互に情報を寄せ合うことによって、ネットワークが形成され、 日本における Health GIS または Public Health GIS がますます 発展することを願って設立されました。

このメーリングリストは、特定の組織・団体を代表したり、その 利益を追求したりするものではありません。個人の資格で集まり、 運営します。

また、入会金・参加費などは一切ありません。

入会方法

    ・<address> は、あなたのメールアドレスで置き換えます
    ・<filename> は、MLに投稿されたメールの番号で置き換えます
    ・[] で括られているものは通常は指定しません。指定しなければ、
      「よきにはからって」くれます(指定する場合も '[' や ']' の
      記号そのものを含めてはいけません)。

●subscribe health_gis [<address>]

  保健GISメーリングリストに参加を申し込みます。<address> を明示的に指定するこ
  ともできますが、通常は指定する必要はありません。

        例1: yamada@xx.co.jp という人が、health_gis に参加を申し込む

             To: majordomo@ml.nagasaki-u.ac.jp

             subscribe health_gis
             end

        例2: yamada@aa.or.jp からの申し込みだが、yamada@bb.ne.jp と
             いうアドレスで health_gis に参加を申し込む

             To: majordomo@ml.nagasaki-u.ac.jp

             subscribe health_gis yamada@bb.ne.jp
             end

 参加希望者が参加申し込みのコマンドメールを送信すると、管理
人の手元にメールが届き、管理人がが手動で登録をする仕組みにな
っています。

退会方法

●unsubscribe health_gis [<address>]

  保健GISメーリングリストから脱退します。

        例1: 古いメールアドレスから送信できる場合(この方法が望ましい)

             To: majordomo@ml.nagasaki-u.ac.jp

             unsubscribe health_gis
             end

        例2: 古いメールアドレスからはすでに送信できない場合
             (管理者へ送られてから検証され、その後脱会となります)

             To: majordomo@ml.nagasaki-u.ac.jp

             unsubscribe health_gis <old address>
             end

    ※プロバイダを変更した場合など登録アドレスを変更するときや、参加方法
      の変更は、一旦脱退した後に登録し直してください。

        例1: アドレス変更 - 古いメールアドレスから送信できる場合
             (この方法が望ましい)

             To: majordomo@ml.nagasaki-u.ac.jp

             unsubscribe health_gis
             subscribe health_gis <new address>
             end

        例2: アドレス変更 - 古いメールアドレスからはすでに送信できない場
             合(管理者へ送られてから検証され、unsubscribe となります)

             To: majordomo@ml.nagasaki-u.ac.jp

             unsubscribe health_gis <old address>
             subscribe health_gis
             end

 退会希望者が退会申し込みのコマンドメールを送信すると、管理
人の手元にメールが届き、管理人がが手動で登録を削除する仕組み
になっています。

投稿方法

health_gis@ml.nagasaki-u.ac.jp にメールを流してください。メールは多くの人が受け取りますので、受信者が不快にならないようにエチケットは守りましょう。

メーリングリストの趣旨にあった投稿をしてください

皆さんはこのメーリングリストの趣旨に賛同、あるいは興味を持た れて申込まれたことと思います。投稿される前に内容を確認し、あ まりに逸脱した投稿は控えるようにお願いいたします。無論話題の 流れの上で、脱線することは避けられませんが、良識の範囲でお願 いします。

「わかりやすく」「短い」件名タイトル(サブジェクト)を

<<<これは、あなたが送るすべての投稿に関することです>>> 投稿メールの数が多くなりますと、自分の興味のある内容の投稿を 見つけるのがだんだん大変になってきます。したがって、投稿する 場合には簡潔で、内容がわかりやすい件名タイトルを付けることを 心がけてください。あなたがつける件名タイトルを元に、後で誰か があなたの投稿を探す時にも役立ちます。 また、他の方の投稿にコメントされる場合は、必ずコメントをつけ る投稿の番号と、Re:を含む適切なタイトルを付けて下さい。例え ば 「 Re: 479 WebGIS の話」といった風にして下さい。

改行は日本語36文字前後に設定してください

日本語全角で36文字(半角72文字)前後で自動的に改行するよ うに設定して、メールは投稿ください。メールソフトに改行を設定 する項目がついています。これをしないと、改行しないで延々と横 に文章が続いたりし、読む人はいちいち横にスクロールしなくては ならなくなったりします。

半角カタカナ・特殊文字は使用しないで下さい

半角のカタカナは絶対に使用しないでください。また丸付きの数字 やローマ数字などは機種によってコードが異なり、文字化けを起こ す場合がありますので使用しないでください。

使用言語は原則日本語で、分かりやすく平坦な言葉を

メーリングリストは、できるだけ参加者全員が共有できる言葉を使 うことが原則です。ですので、基本的には日本語を使用してくださ い。場合によっては英語での書きこみもかまいませんが、特にそれ 以外の言語を使用する場合は、必ず訳か説明をあわせてつけていた だき、皆にわかるようにしてください。 また一般的にわかりやすい平坦な用語を使用し、専門用語には説明 をつけていただければ幸いです。

個人的なやり取りは、直メールで

メーリングリストには皆さんと共有したい情報や意見を書くところ です。あきらかに個人的なお返事だけのものは、宛先に個人のアド レスを入力して直メールでお願いします。特に「情報ありがとうご ざいました」というお礼メールなどをよく見かけますが、他に皆と 共有できる文の中に入っているのならともかく、ただそれだけのた めにメーリングリストのほうに投稿するのは控えてください。

気楽に積極的な投稿をしてください

メンバーには、年齢、性別、職業、経験等が異なる様々な人が集ま るでしょう。時には難しい話に偏るかもしれませんが、気楽に気後 れせずに自分の話したい話題を投稿してみてください。黙っている だけでは自分の話したいことはなかなか出てきませんが、メーリン グリストは発言した人に情報が向かうものです。 また、会話中にわからないことがあれば、遠慮せずに質問を投稿し てください。これはそのためのメーリングリストです。

ただし人の意見にコメントする場合は、気をつけて

メールは便利な反面なかなか思っていることが伝わりにくく、誤 解を生みやすいツールです。相手にコメントするときなどは、相手 が言っていることを良く読み、理解した上で発言してください。ま た、自分の言いたいことがそのとおり相手に伝わるかどうか、十分 吟味して投稿するように心がけて下さい。特にメール上での「反論」 の形をとっている文章は、普段の会話よりも、相手には何倍もきつ く受けとられることがあります。議論が白熱することもあると思い ますが、発言が相手に対する誹謗中傷にならないようにお願いしま す。

参加ルール

自動応答メールはかたく禁じます

企業などではしばらく留守などをする時に、自動応答(「ただ今出 張中です」など)がセットできるメールのシステムがありますが、 絶対に使わないでください。これを使いますと「ただ今出張中です」 がメーリングリストに投稿され、それが配信され、それにまた「た だ今出張中です」が送り返されと、無限ループに陥ります。留守さ れる場合には必ず一度退会して再度入会してください。

メール転送機能の使用禁止

登録アドレスから他のアドレスへの転送機能は使用しないで下さい。 転送先でエラーが起こった場合、管理者の方で追跡ができず、多大 な迷惑がかかります。特に他のメーリングリストへの転送は、絶対 にしないで下さい。

メールにファイル添付は禁止

メールにファイル貼付することを硬く禁止します。

HTMLメールや、RTFで送らないでください

HTMLやRTFの意味がわからない人は、周りの詳しい方に 早急に聞いてください。かなりの方が知らずして送ってしまい、他 の参加者に迷惑をかけています。 E-mail ソフトによっては、設定を変更しないと、自動的にHTM LやRTFのフォーマットで送信してしまう物があります。ソフト の設定を良く確認し、HTMLやRTFの選択を取り消してくださ い。そうしないとファイルサイズが大きくなる、対応していない E-mail ソフトを使用されている人の所でエラーが出る、等の弊害 がでてしまい多くの参加者に迷惑をかけてしまいます。特にマイク ロソフトの Outlook を使用されている方はご注意ください。また ネットスケープやMSインターネット・メールを使用されている方 は、HTMLがオンになっているケースが多いのでご注意ください。

一度に多くのコマンドを送るのはやめてください

大量のコマンド送信はサーバーに負担がかかります。また複数のコ マンドを送る場合には、必ず一つのメールの中にに続けて記入して 送ってください。そうすることによってサーバーの負担が少なくな ります。ただし一つのメールに書き込めるコマンドの数は最大10 個までです。コマンドを多くのメールに分けて送信しますと、最悪 の場合サーバーが停止してしまい、他の参加者全員に迷惑がかかり ますのでご注意下さい。また、コマンドを送っても反応がない場合 があります。これはコンピュータが混んでいてコマンドを処理しき れずに無視しているためです。反応がない場合はコマンドを再送信 せず、その場はあきらめ、数時間ないし日を置いて試して下さい。

チェーンメール・ダイレクトメールは固くお断りします

チェーンメール(例:幸福の手紙・不幸の手紙)の類は固くお断り します。また、GISと全く関係のない営利活動の宣伝メールなどを 流すことも硬く禁じます。

差出人の許可をとらずに内容を転送しないでください

「転送可」と差出人が指定していない、当MLに流れた投稿やその一 部を他の場所に転載するときには、そのメールの差出人、及びその 中に引用されている箇所の投稿者全員に許可を取ってください。


■ML管理者:

長崎大学熱帯医学研究所 谷村 晋 umusus@net.nagasaki-u.ac.jp